Gestor / Administrativo (m/f)
Empresa de Administração de Condomínios com escritório na área metropolitana de Lisboa encontra-se a recrutar gestor(a) para os seus quadros.
Requisitos obrigatórios e a considerar uma vez que os CV que não corresponderem não serão considerados:
- Elegível para os apoios do IEFP
- Experiência mínima 2 anos em gestão de condomínios;
- Experiência mínima 2 anos em software gecond
- Flexibilidade de horário e polivalências nas funções a desempenhar;
- Capacidade de trabalho e espírito de equipa.
Descrição das tarefas
- Elaboração e envio de Convocatórias;
- Elaboração e envio da correspondência do condomínio;
- Realização de assembleias;
- Elaboração e envio das respectivas actas;
- Verificação / Execução do seguro obrigatório por lei;
- Reunir com a administração do condomínio ou com os condóminos sempre que necessário;
- Atendimento telefónico e presencial
- Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio;
- Processamento de salários, com pagamentos à Segurança Social e à Autoridade Tributária;
- Pedidos de orçamentos, de acordo com as instruções do administrador ou da assembleia;
- Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, canalizações, etc.);
- Elaboração de mapas de tesouraria anuais (balanço e orçamento);
- Liquidação das despesas do condomínio;
- Emissão e envio, por email ou correio, dos avisos de pagamento das quotas;
- Emissão de recibos relativos às quotas;
- Controlo de quotas em atraso e emissão de avisos para cobranças de quotas em atraso;
- Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns;
- Emissão e cobrança de recibos do aluguer de espaços comuns
- Outras que sejam relacionadas com a função
Envio de Curriculum Vitae para magda.pais@m-condominios.pt
